人在職場(九)
週末加班

黃志涵

忽然聽到房間外有人大聲說話,
卻沒有人回應....

周琪被調派到教育署統計組,做一年高級統計師的替工,上任後明白統計組要負責很多個大型的調查。例如關於學生人數、升級率、缺席率,關於學校課室數目、教職員人數及流失率、及每班學額,及關於教師背景和工作量等調查。

學生人數調查每年要進行兩次,看似簡單,但必須於每學期開始後一個月內完成,呈交教育署高層,作教育資源規劃之用,所以時間緊迫,負責這調查的小組通常要加班工作。小組領頭人是一位統計主任潘新,他向周琪報告說:

「加班申請已被財務科通過,這週末我和兩個統計員及三個文員共六人加班兩天,下週末全組再加班兩天,預計可完成學生人數調查的資料分析及列表工作,還餘下五天,讓統計師張 Sir 撰寫報告,和三天給你最後定稿和呈交上層。」潘是有十多年經驗的資深員工,所擬定的工作日程詳盡和合理。

「這星期日中午我也準備回來趕看一些較緊急的文件,我並非要查察你們加班的情況,只因初來上任,要努力點趕上已定的工作計畫。屆時各自趕自已的工便可,你們不要介意我在房間裡工作。」周琪深知基層員工加班時會懷疑和介意管理層的出現,所以事先澄清。

星期日下午十二時,周琪買了一打新出爐的蛋撻和很多飲品回到統計組辦公室,六個加班的同事正忙碌地工作,周琪逐一打招呼和請大家吃茶點後,便回自已房間看文件,他不打算在辦公室走動,以免影響同事。他安靜地工作了兩個多小時,忽然聽到房間外有人大聲說話,卻沒有人回應,這把聲音持續了五分鐘,周琪走出房外,看見正放長假的統計主任毛添,「你不是放一年長假去了加拿大嗎?」周琪很有禮貌地問。

「是的,我去多倫多進修,這三星期放假回港,知道教育署的手足今天加班,特意上來探大家,還想約他們放工後吃飯打牌。」

周琪返回自己房間,沒多久外面又響起毛添的聲音。負責安排加班的統計主任潘新靜悄悄地走進來,輕聲向周琪報告:「今天加班到下午五時為止,離現在還有三個鐘頭,毛添到來後旁若無人地大談大叫,嚴重阻礙我們的工作,他還叫我們四時便收工開檯,不用依足加班時間表。我和他在教署多年拍檔,而且他的年資比我深,我很難阻止他,你可以出面叫他五點鐘後再來嗎?否則我們將無法完成今日的加班指標。」

周琪等了一會才出去請毛添入房傾談:「難得你記掛著舊同事,一片熱誠回來探班。不過他們還要繼續趕工到五時,所以現時除了我,無人有空招呼你,你可否出去銅鑼灣逛逛,飲杯咖啡再回來,和你約好的人一齊去食飯打牌?這樣便不會阻礙加班的工作。」

「周Sir是下逐客令嗎?以前是我帶領他們加班的,大家輕鬆地談談笑笑便完成工作,不是很好嗎?不錯,我叫他們四點鐘收工打牌,因為以往都這樣做,上頭也沒有干涉過。我聽人說:你不打牌,是否因為我回來約腳,所以惹起你的不滿?」毛添耍出老油條的功架,理歪氣壯地說。

「我不打牌是個人興趣的選擇,我完全不反對他人打牌,更不會有什麼不滿,你不要亂扣帽子。我不滿的是你擾亂同事工作,不尊重他們的時間。你以往的作風我無法過問,但今天卻不歡迎你教唆同事不守加班規則,你雖然資歷老,但我也不是新紮師弟,既然你不講理由,我只好親自陪你出去。五時後你再回來,我可管不著。」

之後兩小時,潘新和同事安寧無阻地完成預先設定的加班指標。毛添也不再出現,可能在辦公室外等候。過不了幾天他便離港回加,教育署的統計組回復安靜。

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